Mengapa Developer Harus Menggunakan Pelacak Waktu Kerja?

Sebagai developer pernahkah teman” menghitung waktu saat bekerja? Pasti jarang bukan? Terutama kalau kalian sedang belajar atau mengerjakan Project yang benar” membuat kalian penasaran, setuju? Hal seperti ini memang bagus untuk perkembangan skill kalian, tapi apakah hal ini baik untuk dilakukan dalam jangka panjang?

Di Industri kreatif, terutama kalau teman” bekerja di sebuah perusahaan dan mengerjakan project hingga overtime (meskipun menyukainya), beberapa dari teman” mungkin akan merasa seperti manajemen berusaha mengendalikan kalian. Kalian tahu kalau kita bukanlah sebuah mesin, tapi apakah cara yang digunakan oleh teman”/ perusahaan tempat kalian bekerja ini efisien untuk menyelesaikan masalah pada project yang kalian kerjakan?

Apakah kalian pernah menggunakan software pelacak waktu kerja? Kalau belum, bisa dicoba sesegera mungkin ya. Karena manfaat yang diberikan cukup banyak lho, diantaranya

Menunjang Produktifitas

Berbicara tentang produktifitas, apakah teman” pernah menilai seberapa produktif kalian dalam mengerjakan sebuah project? Kira” bagaimana cara menilai produktifitas seseorang dengan waktu yang dihabiskan dalam mengerjakan project? Karena nyatanya, banyak jam kerjamu dalam sehari belum tentu mencerminkan kalau teman” telah melakukan hal produktif pada hari tersebut.

Jadi disini, peran dari pelacak waktu kerja sangat vital, karena dengan menghitung waktu kerja ditambah dengan mencatat apa saja yang sudah teman” kerjakan selama hari tertentu akan membantu untuk melihat seberapa produktif dirimu bukan?

Jadi, apa sih yang akan teman” lakukan kalau tahu hal yang sedang kalian kerjakan tersebut dipantau dan dilacak? Tentunya teman” akan terpacu untuk melakukan hal” yang produktif bukan? Terlebih lagi, dengan melihat data yang tercatat kalian dapat melakukan evaluasi dan mengatur kembali strategi ataupun beban kerja teman” untuk kedepannya.

Meningkatkan Akuntabilitas

Bagi teman” yang belum tahu, akuntabilitas berkaitan dengan kewajiban atau keinginan untuk menerima tanggung jawab atau mempertanggungjawabkan tindakan seseorang. Dampak pelacak waktu disini adalah untuk mengawasi siapa yang bertanggungjawab atas jobdesc/ fitur yang sedang dikerjakan.

Tapi kalau terdapat masalah dengan jobdesc dan fitur tertentu, jangan gunakan pelacak waktu ini untuk menyalahkan pribadi tersebut. Karena tujuan pelacak waktu sendiri untuk membuat teman”/ perusahaan dapat menemukan kendala dan berkomunikasi dengan pribadi yang bertanggungjawab atas permasalahan tersebut. Sehingga dapat menjadi evaluasi untuk pengerjaan project dikedepannya.

Menjalin Hubungan

Software pelacak waktu dapat meningkatkan hubungan karyawan dengan manajer? Yap itu bener teman”, nggak cuma untuk perusahaan, tapi ini juga berlaku untuk klien kalian. Dengan menggunakan software pelacak waktu, kita dapat meningkatkan akuntabilitas, kepercayaan dan transparansi atas apa yang sudah kita kerjakan dalam periode waktu tertentu.

Disisi lain software ini dapat mempermudah teman”, karena klien/ manager kalian hanya perlu melihat update terakhir dari apa yang telah dikerjakan. Beberapa software dapat mendukung untuk mengupdate apa yang dikerjakan secara online dan real-time, sehingga teman” tidak perlu repot lagi menulis report untuk klien/ manager kalian.

Jadi kalau disimpulkan, software pelacak waktu kerja dapat membantu perusahaan maupun dirimu untuk menjadi lebih produktif. Tetapi, sebelum menerapkannya perhatikan ruang lingkup pelacakannya dulu teman”. Kalau kamu seorang manager, jangan lupa untuk menjelaskannya terlebih dahulu kepada developer yang bekerjasama denganmu tentang tujuan dan manfaat penggunaannya ya.

Source : Times Square Chronicles